Kasus Sistem Admnistrasi

Sebuah contoh kasus dalam sebuah Departemen Logistik dalam penanganannya yang meliputi Teknologi sampai marketing. Dalam kasus ini akan ditunjukkan apa yang dibutuhkan sebuah admnistrator dalam menangani sebuah Departemen Logistik.
Tugas seorang administrator akan sangat diperhitungkan dalam setiap apa yang dilakukan mulai hal yang terkecil yaitu tujuan dan rencana kerja sebelum melakukan kegiatannya.
Disini akan diterangkan apa yang diperlukan dalam mengerjakan tugas Admnistrasi dari Hardware, Software, Network, dan Security.

A. Departemen IT :
- Kebutuhan Hardware : Komputer, printer, Storage BackUp System
- Kebutuhan software : Operating Sistem, Microsoft Office, Software Database (oracle, MS. Access)
- Kebutuhan network : computer server, router/switch, software jaringan (chat, browser, transfer data)
- Kebutuhan Security Sistem : Anti virus, security room

B. Departemen Logistik :
- Kebutuhan Hardware : Komputer, printer
- Kebutuhan software : Operating Sistem, MS. Word, MS. Excel,
- Kebutuhan network : computer Client, router/switch, software jaringan (chat, browser, transfer data)
- Kebutuhan Security Sistem : Anti virus, satpam

C. Departemen Packing :
- Kebutuhan Hardware : Komputer, printer, faximile, telpon
- Kebutuhan software : Operating Sistem, MS. Visio, MS. Excel, MS. Word
- Kebutuhan network : computer client, router/switch, software jaringan (chat, browser, transfer data)
- Kebutuhan Security Sistem : Anti virus

D. Departemen Finance :
- Kebutuhan Hardware : Komputer, printer
- Kebutuhan software : Operating Sistem, MS. Word, MS. Excel,
- Kebutuhan network : computer client, router/switch, software jaringan (chat, browser, transfer data)
- Kebutuhan Security Sistem : Anti virus

E. Departemen Marketing :
- Kebutuhan Hardware : Komputer, printer
- Kebutuhan software : Operating Sistem, MS. Office, Software Desain
- Kebutuhan network : computer client, router/switch, software jaringan (chat, browser, transfer data)
- Kebutuhan Security Sistem : Anti virus

F. Departemen HRD :
- Kebutuhan Hardware : Komputer, scanner, printer
- Kebutuhan software : Operating Sistem, MS. Office
- Kebutuhan network : computer client, router/switch, software jaringan (chat, browser, transfer data)
- Kebutuhan Security Sistem : Anti virus

Cara Kerja Administrator

Seorang System Administrator bertanggung jawab untuk menjaga sistem komputer pada sebuah perusahaan. Sistem Administrator akan bertanggung jawab untuk memasang, memelihara dan upgrade server pada perusahaan tersebut baik secara hardware maupun software.Dan memastikan bahwa data server aman dari akses yang tidak sah. Detail tugas administrator :

1. Planing : biaya, perencanaan kapasitas, logistik (desain jaringan, lokasi server, di mana menginstal, kabel, alamat IP tugas, penyedia layanan jaringan)

2. Preparing : suhu, kelembaban, listrik, kebakaran, keamanan, EIA / TIA pengkabelan lemari dan standar pengkabelan, UPS

3. Instaling hardware : komputer, terminal, disk drive, CD-ROM, RAM, printer, NIC, pengkabelan

4. Maintaining : pemeliharaan preventif yang teratur (harian, mingguan), boot dan shutdown sistem bila diperlukan, printer, media backup, tune kinerja sistem

5. Monitoring : printer, ruang disk, jaringan, server dan workstation, kinerja, dan keamanan, dan semua file-file log secara teratur

6. Installing / upgrading / removing software : OS (kernel patch, device driver baru), aplikasi (versi baru, DLL, konfigurasi baru)

7.Backup dan archives : dokumentasi

8. Configuring : kernel, perangkat lunak jaringan seperti Samba, X Window, akuntansi, kuota, keamanan, mail, berita, waktu, web dan server lain, crontab

9. Trouble-shooting : koneksi jaringan, layanan yang tidak memulai, rusak keamanan

10. Maintaining local documentation : panduan pengguna baru, kebijakan dan prosedur dokumen (rencana keamanan, rencana pemulihan bencana, prosedur administrasi, permintaan layanan / laporan bug bentuk), halaman manual untuk software tambahan

11. Help and educate users : Membantu pengguna baru, pengguna yang telah berpengalaman

12. Baselining : sistem Menghasilkan laporan dan mengkorelasikan pertumbuhan, perubahan dari waktu ke waktu

13. Problem solving : Sistem administrasi adalah tentang menyelesaikan masalah, bukan menghafal bagaimana-untuk arah. Seringkali sesuatu tidak akan bekerja sebagaimana mestinya

Sistem Administrasi

Dalam dunia teknologi yang begitu pesat saat ini, sistem administrasi sangatlah diperlukan dan mempunyai beban yang berat dalam mengerjakan tugasnya.
sebelum itu, kita pelajari apa yang dimaksud dengan sistem admnistrasi.

Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.

Esensinya sistem terdiri dari:
1. komponen-komponen dalam sistem :
- perangkat keras (hardware)
- perangkat lunak (software)
- prosedur-prosedur (procedure)
- perangkat manusia (brainware)
- informasi itu sendiri

2.serta fungsi-fungsi teknologi di dalamnya yaitu:
- input
- proses
- output
- penyimpanan (storage)
- komunikasi

Administrasi adalah menganalisis status pengguna secara individual dan permasalahan yang ada, serta untuk membuat himpunan statistik.
Jadi pada dasarnya dapat diambil kesimpulan, bahwa arti dari Sistem Administrasi adalah sebuah jaringan kumpulan dari komponen yang berhubungan untuk menganalisis status pengguna.
Semua pengerjaan tugas dari sistem admnistrasi dilakukan oleh seorang yang disebut administrator yang mempunyai tugas sebagai seseorang yang bertanggung jawab dalam mengelola sistem admnistrasi pada suatu jaringan siapa yang dapat menggunakan jaringan tersebut.